Vorbereitung

Der Bereich Vorbereitung dient als Einstiegspunkt des Prozesses der Geräteausleihe.

Hier werden mit der vorgegebenen Filterung "Kein Gerät ist Nein" alle Schüler*innen angezeigt, für die der Status "Teilnahme" in der Personenverwaltung gesetzt wurde und damit auch deklariert wurde, dass ein Gerät ausgegeben werden soll.

Hinweis: Entfernt man den Filter "Kein Gerät ist Nein", werden alle Schüler*innen angezeigt.

In diesem Menüpunkt ist es wichtig, dass Sie die Lehrkräfte und Schüler*innen jeweils separat bearbeiten, da diese einen unterschiedlichen Prozess durchlaufen..

Selektieren Sie in dem Anzeigenbereich entweder alle Personen oder einzelne Personen der jeweiligen Gruppe, denen Sie ein Leihgerät zuweisen möchten.

Danach klicken Sie in Abhängigkeit der Art der ausgewählten Gruppe in der unteren Zeile entweder auf "Entleihe vorbereiten (Lehrer)" oder auf "Entleihe vorbereiten (Schüler).

Daraufhin öffnet sich ein Popup Menü, in dem Sie auswählen können, dass ein Entleihvertrag vorbereitet werden soll.

Da diese Personen aktuell keinen Entleihvertrag besitzen, sollte auch die erneute Generierung eines Dokumentes zur Rechtsgrundlage hier deaktiviert werden. Klicken Sie auf den OK-Button, um jeweils den Entleihvertrag zu erzeugen. Diese werden jetzt automatisch generiert und auch im Browser als ein PDF-Dokument heruntergeladen. Dieses Dokument enthält die Rechtsgrundlagen zur Entleihe.

Ein weiteres Popup fragt Sie dann, ob Sie zu den gerade gestarteten "Entleihvorgängen in Vorbereitung" wechseln möchten.

Wenn Sie weitere Einträge in den Aufnahmen bearbeiten möchten, klicken Sie auf "Abbrechen" und dann auf "Schließen". Sollten Sie die gerade bearbeiteten Personen weiter bearbeiten wollen, klicken Sie auf "OK", wodurch Sie dann in den Reiter "Entleihvorgänge in Vorbereitung" wechseln.

Die zuvor heruntergeladenen Entleihverträge müssen ausgegeben und von den Schülern, bzw. den Erziehungsberechtigten der Schüler*innen unterzeichnet werden. Sammeln Sie diese unterschriebenen Dokumente wieder ein und Scannen Sie diese in ein PDF-Dokument ein. Dieses PDF-Dokument mit den unterschriebenen Verträgen benötigen Sie im nächsten Schritt, dem Schritt "Entleihvorgänge in Vorbereitung".